← Tilbage til bloggen
Vagttelefon-guide

Sådan bygger I en vagttelefon, der virker klokken 02.00

Fagligt gennemgået indhold

Artiklen er skrevet og gennemgået af NordicCalls fagteam med praktisk erfaring fra telefonpasning, kundeservice og opkaldshåndtering. Læs om fagteamet.

Vagttelefonen skal kunne bruges af en medarbejder, der ikke kan gætte sig til, hvad virksomheden mener med akut.

Sådan bygger I en vagttelefon, der virker klokken 02.00

Hovedpunkter

Vagttelefonen skal kunne bruges af en medarbejder, der ikke kan gætte sig til, hvad virksomheden mener med akut.

Definér akut

Få overblik og en mere praktisk måde at arbejde med kundedialogen på.

Stil de rigtige spørgsmål

Få overblik og en mere praktisk måde at arbejde med kundedialogen på.

Byg kontaktkæden

Få overblik og en mere praktisk måde at arbejde med kundedialogen på.

Dokumentér og test

Få overblik og en mere praktisk måde at arbejde med kundedialogen på.

Hvad betyder det i praksis?

En robust vagttelefon kræver klare kriterier for hastegrad, en opdateret kontaktkæde, fallback ved manglende svar og dokumentation af alle handlinger.

Brug guiden som udgangspunkt, og vurder derefter jeres egne opkald, åbningstid og arbejdsgange.

Vil I have en konkret vurdering?

Vi gennemgår jeres opkald og finder den løsning, der passer bedst til hverdagen.

Få en gratis gennemgang
Pulslinje som symbol på løbende opfølgning

Vagttelefonen skal kunne bruges af en medarbejder, der ikke kan gætte sig til, hvad virksomheden mener med akut.

Definér akut

Brug konkrete forhold, ikke uklare ord.

Stil de rigtige spørgsmål

Adresse, påvirkning og sikkerhed kan være afgørende.

Byg kontaktkæden

Angiv rækkefølge, tidsgrænser og alternativer.

Dokumentér og test

Registrér handlinger og gennemfør testopkald.