← Tilbage til bloggen
Guide

Sådan fungerer telefonpasning

Fagligt gennemgået indhold

Artiklen er skrevet og gennemgået af NordicCalls fagteam med praktisk erfaring fra telefonpasning, kundeservice og opkaldshåndtering. Læs om fagteamet.

Praktisk guide fra NordicCall.

Sådan fungerer telefonpasning

Hovedpunkter

Praktisk guide fra NordicCall.

Klarhed

Få overblik og en mere praktisk måde at arbejde med kundedialogen på.

Struktur

Få overblik og en mere praktisk måde at arbejde med kundedialogen på.

Fleksibilitet

Få overblik og en mere praktisk måde at arbejde med kundedialogen på.

Opfølgning

Få overblik og en mere praktisk måde at arbejde med kundedialogen på.

Hvad betyder det i praksis?

Praktisk guide fra NordicCall.

Brug guiden som udgangspunkt, og vurder derefter jeres egne opkald, åbningstid og arbejdsgange.

Vil I have en konkret vurdering?

Vi gennemgår jeres opkald og finder den løsning, der passer bedst til hverdagen.

Få en gratis gennemgang
Pulslinje som symbol på løbende opfølgning

Praktisk guide fra NordicCall.

Sådan fungerer telefonpasning

Praktisk guide fra NordicCall.

Sådan foregår det – trin for trin

1

Opkaldet går til NordicCall

Kunden ringer til jeres nummer, som er viderestillet til NordicCall.

2

Vi svarer i jeres navn

Vores sekretærer besvarer professionelt og hilser med jeres firmanavn.

3

Vi følger jeres instrukser

Vi tager beskeder, besvarer spørgsmål eller håndterer opkaldet efter jeres aftale.

4

Vi sender besked eller omstiller

Beskeder sendes til jer efter den aftalte arbejdsgang – eller opkaldet omstilles efter aftale.

5

I får overblik og ro

I modtager beskeden i jeres foretrukne kanal og kan fokusere på det vigtige.

To måder at samarbejde på

BeskedService

Vi tager beskeder og sender dem til jer efter den aftalte arbejdsgang.

  • Perfekt til de fleste virksomheder
  • Beskeder sendes via SMS eller e-mail
  • I kontakter kunden, når det passer jer

Viderestilling

Vi omstiller opkaldet direkte til jer eller en kollega.

  • Kunden taler direkte med jer
  • Ingen besked – kun direkte kontakt
  • Ideelt ved hastesager eller specialister

Eksempler på hvad vi kan hjælpe med

Booking og aftaler

Vi booker, ændrer eller aflyser aftaler efter jeres instrukser.

Beskeder

Vi tager beskeder og sender dem videre efter den aftalte arbejdsgang.

Omstilling

Vi omstiller til jer eller en kollega, hvis I er tilgængelige.

?

Spørgsmål

Vi besvarer ofte stillede spørgsmål efter aftale og FAQ.

Hasteopkald

Hastende opkald prioriteres og viderestilles efter jeres aftalte regler.

👥

Overflow

Vi tager over, når I har travlt, så flere henvendelser bliver håndteret professionelt.

≤ 20 sek.

Gennemsnitlig svartid for opkald i åbningstid

👥 Danske

sekretærer

Fleksible løsninger

Tilpasset jeres behov – ingen binding

Høj kvalitet

Kontinuerlig kvalitetssikring og tilfredse kunder

Fordele for jer

Færre afbrydelser

I arbejder uforstyrret videre uden at miste fokus.

Færre mistede opkald

Flere kunder får hjælp, også når jeres eget team er optaget.

Bedre kundeservice

Kunderne mødes af en venlig og professionel modtagelse.

Mere tid til kerneopgaver

Vi tager os af opkaldene, så I kan fokusere på det vigtige.

Fleksibel dækning

Vælg åbningstid, aften, weekend eller ekstra kapacitet.

Professionel modtagelse

Altid i jeres navn og efter jeres instrukser.

🎧

Klar til færre afbrydelser og bedre kundeservice?

Få en uforpligtende gennemgang af jeres behov, og hør hvordan vi kan hjælpe jer.

NordicCall gør det lettere for os at holde en professionel linje i kundekontakten. Opkald bliver besvaret, beskeder kommer videre, og vi får mere ro til det daglige arbejde.