← Tilbage til bloggen
Sammenligning

Intern eller ekstern receptionist?

Fagligt gennemgået indhold

Artiklen er skrevet og gennemgået af NordicCalls fagteam med praktisk erfaring fra telefonpasning, kundeservice og opkaldshåndtering. Læs om fagteamet.

Den rigtige løsning afhænger af, hvor meget fysisk tilstedeværelse, lokal viden og fleksibel backup virksomheden har brug for.

Intern eller ekstern receptionist?

Hovedpunkter

Den rigtige løsning afhænger af, hvor meget fysisk tilstedeværelse, lokal viden og fleksibel backup virksomheden har brug for.

Intern reception

Få overblik og en mere praktisk måde at arbejde med kundedialogen på.

Ekstern reception

Få overblik og en mere praktisk måde at arbejde med kundedialogen på.

Kombinationsmodellen

Få overblik og en mere praktisk måde at arbejde med kundedialogen på.

Opfølgning

Få overblik og en mere praktisk måde at arbejde med kundedialogen på.

Hvad betyder det i praksis?

En intern receptionist er stærk, når fysisk reception og dyb lokal viden fylder meget. En ekstern receptionist er stærk, når virksomheden ønsker fleksibel telefonisk dækning, backup og skalerbar kapacitet.

Brug guiden som udgangspunkt, og vurder derefter jeres egne opkald, åbningstid og arbejdsgange.

Vil I have en konkret vurdering?

Vi gennemgår jeres opkald og finder den løsning, der passer bedst til hverdagen.

Få en gratis gennemgang
Pulslinje som symbol på løbende opfølgning

Den rigtige løsning afhænger af, hvor meget fysisk tilstedeværelse, lokal viden og fleksibel backup virksomheden har brug for.

Intern reception

Kan håndtere gæster, post og fysiske opgaver, men er sårbar ved fravær og spidsbelastning.

Ekstern reception

Giver flere medarbejdere som backup og kan skaleres, men kræver præcise instrukser.

Kombinationsmodellen

Lad den interne reception svare først og brug overflow ved travlhed.